La plateforme en transformation numérique

Gérez simplement grâce à la centralisation des données et voyez votre efficacité augmenter grâce à une plateforme qui s’adapte à vos processus d’affaires en constante évolution. 

La plateforme en transformation numérique

Gérez simplement grâce à la centralisation des données et voyez votre efficacité augmenter grâce à une plateforme qui s’adapte à votre processus d’affaire en constante évolution. 

Laissez-nous deviner

Vous avez du mal à vous y retrouver ?

Tout est à parier que vous utilisez une multitude de logiciels pour effectuer la gestion des membres, des plans d’accompagnements, des interventions, pour tenir à jour vos dossiers clients, etc.

Tout est opérationnel, mais l’utilisation de plusieurs logiciels rend votre travail particulièrement difficile. Les éléments sont répartis entre les courriels, les différentes plateformes de gestions, les gestionnaires de tâches, les fichiers Excel et Word, les formulaires papier, les réunions, etc.

Les choses finissent par se perdre, vous ne savez pas où chercher les éléments et les gens mettent les bonnes informations aux mauvais endroits.

Ça fait longtemps que vous avez constaté le problème, mais aucune solution ne semble être adaptée à votre situation

Vous devez adapter votre processus d’affaires aux différentes solutions qui sont offertes et cela prend du temps et des efforts non justifiés.

Vous avez besoin de fonctionnalités précises qui ne sont pas supportées par les solutions qui vous sont proposées.

Faire développer une solution sur mesure est coûteux et prend du temps, ce qui vous semble peu intéressant.

La solution idéal

Ce qu’il vous faut, c’est une plateforme évolutive qui s'adapte à vos besoins.

Centralise les données

Cela vous permet de gérer et consulter tous vos dossiers à un seul et même endroit.

Abordable

Vous avez un budget et par conséquent vous devez avoir une plateforme que s’adapte à ce dernier sans compromis sur la qualité.

Personnalisable et flexible

Une plateforme à l’image de votre entreprise, qui suit son rythme et son évolution et s’adapte à vos processus.

Sécuritaire et fiable

Vous avez des données sensibles et votre logiciel doit protéger ces dernières et celles de vos membres pour une confiance totale.

La plateforme de gestion Sysimple

SYSimple, c’est un projet qui a débuté en 2009 dans le but de permettre le développement d’application web personnalisé à faible coût.

En utilisant notre plateforme numérique, tout sera organisé au même endroit.

Vous aurez (enfin) une solution qui place l’humain au centre du processus d’intégration, qui s’adapte à vos besoins et qui évolue avec vous. 

Gestion des membres

Gestion des plans d’accompagnement

Gestion des ressources humaines (RH)

Dossiers financiers

Dossiers judiciaires

Gestion des contacts

Vos modules personnalisés

Gestion des bénévoles

Gestion des interventions

Dossiers santé

Notes évolutives

Suivi des opportunités

Gestion des clients

Bien plus

Augmentez votre productivité grâce à la centralisation des données

Concrètement,
comment ça fonctionne?

Démonstration

1.Réservez une rencontre avec nous dans laquelle nous ferons une démonstration de la plateforme.

Identification des besoins

2. En quelques rencontres nous analysons vos processus afin de déterminer vos besoins. Cette étape prend généralement 2 à 3 heures.

Intégration

3. Nous paramétrons la plateforme pour intégrer vos besoins. Cette étape prend généralement 40 heures.

Profitez de votre plateforme

4. Votre plateforme est prête à être utilisée! Si en cours de route, vous voulez modifier quelque chose, il suffit de nous contacter.

Témoignages

Ce que les clients en pensent

François-Xavier Schmitz-Lacroix

Codirecteur général Miels-Québec

En tant que gestionnaire d’un organisme communautaire, je suis préoccupé par la flexibilité, la fiabilité et la sécurité de la plateforme de travail de notre équipe d’intervenants. C’est pourquoi nous nous sommes tournés vers la solution MakeSens pour développer la base de données des membres de notre organisation. Le développement et la mise en place de la plateforme se sont faits rapidement en fonction de nos besoins qui ont émergé durant tout le processus de conception. Je suis aussi heureux de pouvoir réaliser aisément par moi-même des modifications à l’interface de la plateforme, ce qui est un gage d’autonomie pour notre organisation. En somme, je recommande chaudement la solution MakeSens à mes collègues du milieu communautaire qui désirent implanter une base de données efficace et à un coût compatible avec nos réalités financières.

Denis Dupont

Président Groupe Hyperforme

Chez Groupe Hyperforme, nous œuvrons dans le domaine industriel et nous sommes préoccupés par la gestion du changement lors de l’implantation de nouveaux outils de travail. Nous avons fait le choix d’implanter la plateforme SYSimple pour la gestion et le suivi de nos clients et celle-ci s’adapte en tous points à notre réalité d’affaires. Tout au long du processus de conception, nous avons participé à l’implantation afin de nous assurer que le résultat soit conforme à nos attentes et le tout a été réalisé très rapidement.  Il est clair que la plateforme de travail SYSimple porte bien son nom. Pour nous, elle fait maintenant partie intégrante de l’évolution et de l’avancement de notre entreprise ! Adaptative à nos besoins réels , fonctionnelle, conviviale et des plus efficace. Après avoir dépensé beaucoup de temps, d’énergie, d’effort et d’argent à la recherche d’une plateforme pouvant réellement répondre à nos besoins, toute notre équipe est d’accord pour dire que cette fois-ci … c’est la bonne !!!

Bravo et surtout merci à l’équipe SYSimple !

Arrêtez de perdre votre temps en cherchant constamment vos dossiers.

Nous avons la solution pour vous qui va vous permettre :

  • D’éviter d’injecter des sommes d’argent inimaginable dans une solution sur mesure.
  • De retenir vos employés avec un environnement de travail organisé.
  • D’optimiser votre gestion et d’offrir le meilleur service à vos clients

 

FAQ

Vous avez d’autres questions ?

Qu’en est-il de l’hébergement de la plateforme? Peut-elle être sur notre infonuagique?

Oui, nous sommes en mesure d’effectuer l’installation de la plateforme sur vos serveurs ou encore dans votre hébergement infonuagique.

Est-il possible de sécuriser des champs pour empêcher qu’un employé modifie des informations?

Oui, avec SYSimple la sécurité peut être appliquée sur plusieurs niveaux tels que: l’accès aux modules, l’accès aux formulaires, l’accès aux champs sécurisés et même au niveau des accès à certaines données.

Est-ce long l’implantation?

Cela dépend de l’ensemble de vos besoins, mais en général, moins de 40h suffisent pour mettre le tout en place.

Est-il possible d’ajouter des modules selon l’évolution de notre entreprise?

Oui! C’est d’ailleurs la principale fonctionnalité de SYSimple, celle d’avoir la possibilité d’ajouter des modules et de faire des modifications en tout temps.

Quelles sont les étapes d’intégration de la plateforme SYSimple?

Dans un premier temps, nous installons la plateforme soit dans votre infonuagique, sur vos serveurs ou encore sur nos serveurs à nous. Ensuite, avec quelques rencontres ensemble, nous identifions vos besoins. L’étape suivante consiste à configurer (intégrer) vos besoins dans la plateforme. Vous serez alors en mesure par la suite d’utiliser la plateforme pour vous permettre de vérifier si tout correspond à vos besoins.